Дев'ять корисно, але реалістичні поради для підвищення особистої продуктивності

Зізнаюся: я не можу торкатися один папірець тільки один раз. Я не можу повернути кожен лист протягом 24 годин. Я не можу проводити чітке столі в усі часи. Я не можу піти безпаперових. Тим не менше, я знайшов кілька реалістичних стратегій для отримання речей зробити, які мені дуже допомогли.

Одне я знаю про себе в тому, що нагромадження дрібних завдань, навіть якщо вони не особливо стомлюючої самі по собі, об'єднуються, щоб змусити мене відчувати себе розбитим і осушених. Якщо я можу тримати трохи справами накопичення надмірної ваги, я відчуваю себе набагато більше, здатної вирішувати великі, більш складні завдання.

З цієї причини, багато хто з моїх найбільш важливих щоденних правила особистої продуктивності дуже низьким рівнем технологій і просто – вони покликані допомогти мені виконати основні завдання мій день.

1.) Дотримуйтеся "одну хвилину правило." Я не відкласти будь-які завдання, які можна зробити менш ніж за одну хвилину. Я відкинув мій парасольку. Я глянув на лист і кинути його. Я поклав газети в сміттєву корзину. Я закриваю двері кабінету. Тому що завдання настільки швидко, що це не дуже важко змусити себе дотримуватися правилом, але воно має великі результати.

2.) Дотримуватися "увечері акуратні спостереження." Я беру 10 хвилин перед сном, щоб зробити простий прибирання. Прибирання вночі зробили наші вранці більш спокійною і приємною, тому що я не бігаю туди-сюди, як безголові курки; це також допомагає мені підготувати мене для сну, тому що наведення порядку є заспокійливим, і робити щось фізичне змушує мене знає на втому.

3.) Ні в якому щоденно доручення, або раз на два тижні доручення днем. Я тримаю список речей, які я повинен зробити (отримати рецепт заповнені, купити новий картридж з тонером, повернути бібліотечні книги), а кожен день, у мене одна з них. Роблячи один доручення є керованим, і хоча це звучить не так багато, він складає. Моя мати вважає за краще проводити один день кожні кілька тижнів на побігеньках – можливо, більш ефективні стратегії в такому місці, як Канзас-Сіті, де вона повинна зробити багато їзди від місця до місця, на відміну від Нью-Йорка, де я зазвичай мої доручення, коли я йду куди-небудь. І поки я біжу тих доручень, І. ..

. 4) купити необхідні матеріали і тримати їх у порядку Ніщо не дратує мене більше, ніж проводити час марно шукав якоїсь неясної, але важливих канцелярських товарів. Джамбо кліп сполучного, картотеки, лінійка, двосторонній стрічки. Я не люблю на побігеньках (таким чином, Рада № 2), але з правильним обладнанням, і тримати його організував достатньо, щоб я міг знайти те, що я хочу, що є велика різниця з тим, скільки я можу отримати здійснюється в день. Крім того, мій рівень загострення.

5.) Запитайте себе: "Навіщо мені це потрібно?", Перш ніж ви зберігаєте що-небудь. У мене є друг, який подав заглушки з її рахунку за газ років. "Та що ви всі ті взагалі?" Я запитав, коли їй було скаржитися про те, як далеко позаду вона була з її особистої документації. "Мій батько завжди говорив мені, щоб тримати таку річ," сказала вона. Це не досить хороша причина!

Комментарии запрещены.